Infos für Messebau und Veranstalter

Der Messebauer z.B. hat in der Regel nach den Vorgaben des Kunden einen Messestand entworfen und meist schon angefertigt. Dieser kann zwar manchmal in Teilen wiederverwendet werden, aber der Großteil der zu erbringenden Leistungen wurde bereits erbracht. Dementsprechend hat er auch ein Interesse daran, dass er seine bisherigen Leistungen vergütet erhält und er durch die Absage der Veranstaltung keine Vermögenseinbußen erleidet. Diese können – gerade bei einer solchen Vielzahl von Absagen von Veranstaltern – schnell existenzbedrohend werden.

Dem entgegengesetzt sind die Interessen des Austellers auf der Messe. Dieser kann bei einer Absage der Messe die Leistungen des Messebauers nicht mehr „gebrauchen“. In Folge dessen versuchen Aussteller nun teilweise, die Aufträge an die Messebauer zu stornieren. Das ist aber wegen der bisherigen Aufwendungen und der rechtlichen Voraussetzungen nicht so ohne weiteres möglich. Der Aussteller hat also naturgemäß ein Interesse daran, möglichst wenig für die Leistung, für die er keine Verwendung hat, zu zahlen. Der Messebauer hingegen möchte natürlich nicht auf seinen Lohn verzichten. Es gibt gesetzliche und manchmal auch vertragliche Regelungen, wie mit einem solchen Fall umzugehen ist.

Daneben hat der Aussteller auch ein Problem in der vertraglichen Beziehung zum Veranstalter der Messe oder Ausstellung. Letzterer hat unter Umständen keine Wahl, als die Veranstaltung aufgrund behördlicher Verfügung, eines Verbotes oder einer Empfehlung absagen zu müssen. Manchmal kann er aber auch einfach die behördlichen Auflagen nicht erfüllen. Der Veranstalter wird natürlich auf seinen Anspruch auf die vereinbarte Vergütung bestehen. Der Aussteller hingegen hat ein Interesse daran, nicht für eine Veranstaltung fünf- oder gar sechsstellige Beträge zu zahlen, wenn die Veranstaltung nicht stattfindet. Auch hier ist die Lösung anhand der vertraglichen Grundlagen und wenn diese nichts dazu hergeben, anhand der gesetzlichen Regelungen zu suchen.

Schließlich gibt es neben diesen Beteiligten auch weitere Gewerke oder Dienstleister, die von solchen Absagen betroffen sind. Neben Veranstaltungstechnikern betrifft dies auch Caterer oder auch Standdienstleister/Messehostessen, die entsprechende Dispositionen in Personal und auch Technik getroffen haben, die sich nun durch die Absage nicht mehr amortisieren.

Es gibt also vielfältige Interessen in diesem Zusammenhang, die letztlich alle nur ein Ziel haben – einen möglichst geringen Verlust aus den abgesagten Veranstaltungen zu erleiden. Es genügt in den meisten Fällen bereits, seine Möglichkeiten zu kennen, um mit dem Vertragspartner eine interessengerechte Lösung zu finden. Es ist aufgrund der langjährigen guten Geschäftsbeziehungen meist niemandem geholfen, sich auf ein zeit- und kostenintensives gerichtliches Verfahren einzulassen.